Tugas 2 – Infrastructure Implementation (IP) Projects dan Disaster Recovery (DRP) Projects

Oleh : 1.     Archie Gutama Putra               NRP 5210100064 2.     Vici Dwisa Huse                        NRP 5210100161 Infrastructure Implementation (IP) Projects Menjelaskan pengertian jenis proyek TI, sesuai dengan pembagian proyek TI-nya Proyek ini berhubungan dengan pengenalan atau penggantian hardware server dan PC, yang nantinya akan dimasukkan ke dalam infrastruktur komunikasi  maupun konstruksi fisik. Keseluruhan prinsip - prinsip manajemen proyek bisa diterapkan dalam proyek jenis ini. Keuntungan menerapkan proyek jenis ini adalah hasil dari proyek ini nantinya akan tampak lebih baik dan juga akan lebih sesuai dengan yang dibutuhkan jika dibandingkan dengan hasil tipe proyek yang lain. Menjelaskan tantangan proyek TI tersebut Pada saat memasang atau melakukan penggantian hardware, sistem bisnis perusahaan harus tetap berjalan seperti biasa. Dalam keadaan demikian, masalah bisa muncul dikarenakan ruang atau tempat yang terbatas bagi hardware baru dan yang lama untuk dipasang bersama-sama. Masalah dalam pengiriman barang atau hardware. Masalah pengiriman atau delivery ini perlu menjadi perhatian utama dalam penerapan infrastructure project. Pengiriman hardware yang relatif lama auto tertunda akan mengakibatkan terganggunya kinerja sistem, karena masing-masing tugas yang ada dalam sistem saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Menjelaskan contoh jenis proyek TI tersebut (ambil studi kasus dari Internet)  Studi kasus yang kami ambil sebagi contoh adalah Perusagaan Loftus TI yang diarahkan untuk memberikan proyek implementasi kepada pelanggan agar tepat waktu dan sesuai anggaran. Loftus TI merupakan mitra yang kuat dan sangat berpengalaman untuk membantu bisnis dalam mengelola dan melaksanakan proyek-proyek infrastruktur. Proyek keahlian Manajemen bertugas untuk mengawasi semua proyek yang dilakukan pelanggan, baik kecil atau besar. Tujuannya adalah selalu untuk mendapatkan kepuasan pelanggan Kantor Manajemen Proyek menyediakan: Program dan Manajemen Proyek Proyek Kepemimpinan Penghubung dan Fasilitasi Menjelaskan bagaimana memanage proyek TI tersebut, dari hasil studi kasusnya Kantor Loftus TI Manajemen Proyek mengelola dan mengkoordinasikan semua Loftus proyek TI. Ini juga menyediakan layanan kepada pelanggan yang membutuhkan keahlian manajemen proyek untuk proyek mereka sendiri. Kantor Loftus TI Manajemen Proyek mempunyai tanggung jawabnya meliputi: Memanajemen semua proyek TI Loftus. Memastikan Manajemen Proyek diterapkan dalam langkah yang tepat dan konsisten untuk setiap keterlibatan TI Loftus. Memastikan bahwa pelanggan konsisten, pengalaman yang berkualitas tinggi ketika terlibat dalam proyek Loftus TI. Keahlian dalam kepemimpinan, fasilitasi dan penghubung Memastikan transparansi dan komunikasi yang baik adalah ciri dari setiap keterlibatan TI Loftus. Pelanggan dapat melibatkan Loftus IT untuk melakukan Manajemen Proyek pada proyek-proyek mereka sendiri yang dapat sangat berguna di mana sebuah perusahaan mungkin tidak memiliki sumber daya Manajemen Proyek atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek internal. Dalam kasus tersebut, Loftus TI Project Manager dapat menyediakan Manajemen Proyek independen dan ahli untuk membantu memberikan hasil yang sukses untuk pelanggan. Menjawab Pertanyaan sesuai studi kasus! Why is supplier and subcontractor management so important in the case of an IT infrastructure project? Supplier dan subcontractor management sangat berperan penting dalam IT infrastructure project karena sebagian besar pekerjaan biasanya disubkontrakkan dan semua peralatan dibeli dari supplier. Oleh karena itu menjadi sangat penting untuk memanajemen kerjasama dengan supplier dan subkontraktor perusahaan. Dengan manajemen supplier dan kontraktor yang baik, maka perusahaan dapat menentukan rentang waktu yang realistis untuk pengiriman barang dan juga untuk mengetahui hubungan saling ketergantungan antara tugas. Jika tsupplier dan kontraktor tidak dimanajemen dengan baik, maka waktu, tenaga dan uang dapat terbuang sia-sia untuk menunggu proses pengiriman atau penyelesaian komponen proyek. Disaster Recovery (DRP) Projects Menjelaskan pengertian jenis proyek TI, sesuai dengan pembagian proyek TI-nya Meminimalkan efek bencana dan memastikan bahwa suatu organisasi akan dapat mempertahankan dengan baik dan cepat melanjutkan mission-critical fungsi TI, termasuk memberikan akses ke data dan aplikasi. Menjelaskan tantangan proyek TI tersebut ·         Memastikan data penting, aplikasi, dan sistem lengkap dilindungi dalam kasus bencana ·         Menyediakan pemulihan bencana untuk aplikasi produksi di lingkungan server virtual ·         Mengurangi kompleksitas pengelolaan server heterogen dan platform penyimpanan ·         Mengurangi biaya membangun dan mengelola infrastruktur pemulihan bencana Menjelaskan contoh jenis proyek TI tersebut (ambil studi kasus dari Internet) Veritas Bencana Penasihat Pemulihan memonitor konfigurasi ketersediaan tinggi dan pemulihan bencana untuk memastikan pemulihan data center. Dengan memindai sistem di seluruh pusat data untuk memastikan bahwa rencana diterapkan dengan mulus. Penasihat Pemulihan Bencana membantu untuk membatasi risiko infrastruktur dan downtime aplikasi. Menjelaskan bagaimana memanage proyek TI tersebut, dari hasil studi kasusnya Dukungan dari senior management. Senior management harus sadar akan seberapa besar usaha    yang harus dilakukan dalam rangka research, define, construct dan test plan. Anggota team bukan hanya orang-orang IT saja namun juga terdiri dari bagian yang terlibat degnan kegiatan operasi bisnis karena sebuah DR harus mencakup keduanya. Menjawab Pertanyaan sesuai studi kasus! WHAT IS THE PRINCIPAL OBJECT OF A DISASTER RECOVERY PROJECT? Mengarahkan organisasi saat terjadi bencana dan secara efektif membuat operasi  bisnis dapat berjalan kembali dalam waktu sesingkat mungkin dengan jumlah kehilangan data seminimal mungkin.    Referensi : http://www.pragmat.com/pragmat_case_studies_Project%20Infrastructure%20Implementation.htm http://www.pyramidint.com/Services/InfrastructureImplementation.aspx http://www.pmi.org/en/Knowledge-Center/Knowledge-Shelf/Disaster-Recovery-Projects.aspx http://www.foxnews.com/politics/2011/09/28/disaster-recovery-projects-in-limbo-despite-senate-budget-deal/