PROYEK
TEKNOLOGI INFORMASI
Proyek TI adalah sebuah proyek yang dijalankan dengan
membutuhkan resource seperti hardware, software, dan jaringan. Dalam menjalankan
sebuah proyek, tentunya memerlukan biaya untuk kebutuhan sebuah proyek
tersebut. Kdalam proyek teknologi informasi membutuhkan biaya yang lebih, karena
perangkat-perangkat TI tergolong cukup mahal. dalam penyelesaian sebuah proyek,
ada proyek yang mengalami kesuksesan, da nada juga yang mengalami kegagalan. Faktor
yang yang mempengaruhi jalannya sebuah proyek adalah sebagai berikut :
- Proses pengerjaan proyek harus sesuai dengan batasan-batasan yang telah ditentukan , dan memiliki tujuan yang spesifik
- pengukuran banyaknya biaya yang dikeluarkan, perhitungan di awal sangat penting agar tidak terjadi over budget
- Sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dalam bidang teknologi.
Dan untuk
mengukur keberhasilan dari sebuah proyek yaitu dari system yang telah di
hasilkan apakah dapat berjalan dengan baik atau telah memenuhi kebutuhan dari
user.
Proyek dapat dikatakan sukses,
apabila system yang dihasilkan berjalan dengan baik, dan kebutuhan dari user
telah terpenuhi. Lalu tahap penyelesaiannya sesuai dengan wktu atau
batasan-batasan yang telah ditentukan atau tidak mengalami over time, dengan
kata lain tepat waktu. Dan masalah biaya juga sesuai dengan perhitungan awal
atau tidak mengalami over budget .
salah satu contoh proyek teknologi informasi yang sukses
adalah mesin antrian pada bank mandiri. Bank
mandiri adalah salah satu bank terbesar di Indonesia dan sudah memiliki
jaringan yang tergolong sangat luas. Sehingga memiliki nasabah yang cukup
banyak pula. Bank mandiri termasuk memiliki pelayanan yang bagus, untuk
melayani ketidak puasan dari pelanggan dalam masalah antri, bank mandiri
memutuskan untuk memakai mesin antrian . system antrian pada bank mandiri
menggunakan software antrian computer. Lalu untuk menampilkan nomor antrian , bank mandiri
menyediakan LCD TV. Dengan adanya mesin antrian ini, pelanggan dapat merasa
nyaman, dan tidak berebut dengan pelanggan yang lain. Sehingga jalannya proses
transaksi menjadi lebih efektif dan lancer. Proyek pembuaan mesin antrian pada bank mandiri dikatakan sukses karena
mesin yang dihasilkan dapat berjalan dengan
baik , dan dapat meningkatkan pelayanan pada bank mandiri. (antrian)
Proyek dapat dikatakan gagal apabila system yang di hasilkan
tidak sesuai, sehingga mengalami kerugian terhadap perusahaan. Lalu biaya yang
di keluarkan melebihi perkiraan awal (over budget). Dan waktu penyelesaian juga
melebihi batasan-batasan yang telah ditentukan.
Salah satu contoh proyek teknologi informasi yang mengalami
kegagalan adalah siskomdagri (system komunikasi dalam negeri) . siskomdagri
diluncurkan pada tahun 1995-an. Proyekini memiliki dana cukup besar, tetapi
proyek ini mengalami kegagalan karena terlalu banyak uang yang dikeluarkan. Selain
faktor biaya, faktor lain yang menyebabkan proyek ini mengalami kegagalan
adalah tidak melaksanakan manajemen TI secara baik, seperti implementasi e-government yang tidak
sesuai dengan yang di harapkan. Selain itu berbagai factor lainnya yang
menyebabkan proyek yang cukup prestisius ini gagal adalah kebijaksanaan yang
berubah-ubah, e-government yang tidak masuk dalam rencana strategis, visi, misi
dari gubernur. Mulai saat itulah hingga saat ini manajemen TI masih bersifat
parsial dan belum terintegrasi dengan baik.
Dalam menjalankan proyek harus melaksanakan manajemen proyek
dengan baik, karena dengan melaksanakan manajemen proyek dengan baik, maka
proyek yang akan kita jalankan akan mengalami kesuksesan. (maulidian)
Refrensi :
antrian, s. m. (n.d.). mesin antrian bank mandiri.
Retrieved from grade Q:
http://mesinantrian.net/client/mesin-antrian-bank-mandiri.html
maulidian. (n.d.). mengapa proyek TI gagal ?
Retrieved from tips & trick:
http://m4ulidi4n.blogspot.com/2009/01/mengapa-proyek-ti-gagal.html
Makasih gan, lumayan dapat referensi buat tugas
BalasHapus